Aanmelden evenement op de evenementenkalender
Bent u van plan in 2024 in de gemeente Gennep een evenement te organiseren? Dan kunt u dit aan ons kenbaar maken. U reserveert met deze aanmelding voorlopig een plaats op de evenementenkalender van 2024. Weet u nog niet zeker of uw evenement doorgaat? Meld uw evenement toch alvast aan. Dit kan tot 1 november 2023.
Waarom aanmelden
Het doel hiervan is om vroegtijdig inzicht te hebben in de evenementen die gaan plaats vinden. Op die manier kunnen we zorgen voor een goede verdeling over verschillende locaties en kunnen dubbelingen worden voorkomen. Ook kunnen de hulpdiensten zich tijdig voorbereiden op aankomende evenementen.
Aanmelden evenement
Meld vóór 1 november 2023 uw voorgenomen evenement bij ons aan. U doet dat door een email te sturen naar omgevingsloket@gennep.nl onder vermelding van “Aanmelding evenement 2024” in deze email vermeldt u het volgende:
• Naam evenement
• Naam organisatie en contactgegevens
• Korte omschrijving van het evenement
• Locatie omschrijving
• Datum en tijden opbouw
• Datum evenement
• Tijden evenement
• Datum en tijden afbouw
• De verwachte omvang van het publiek
Na 1 november 2023 inventariseren we de aanmeldingen. We bekijken dan in hoeverre de aangemelde evenementen passen binnen het evenementenbeleid. We verzamelen alle aanmeldingen op de evenementenkalender. Mochten zich daar eventuele dubbelingen in voor doen, dan nemen we contact op met de betreffende organisatoren om mogelijke alternatieven te bespreken.
Hierna verwerken we de aanmeldingen op de evenementenkalender. We publiceren de kalender vervolgens op de gemeentelijke website. Daarmee is voor iedereen duidelijk wanneer welk evenement waar plaats vindt.
Kunt u na 1 november nog een evenement aanmelden en een vergunning aanvragen?
Natuurlijk kan dat. Plaats en datum van het evenement zijn alleen dan afhankelijk van de mogelijkheden op dat moment.
LET OP!
De aanmelding op de evenementenkalender betekent nog niet dat u het evenement kunt organiseren. U dient, na aanmelding voor de kalender, nog een officiële aanvraag voor een evenementvergunning in te dienen. Uw vergunningsaanvraag dient 12 weken voor het evenement aangevraagd te worden. Daarnaast kunnen eventuele ontwikkelingen wat betreft corona en de daarmee gepaard gaande maatregelen van invloed zijn.